Nhi Nguyễn

Cử nhân Quản lý giáo dục

Cử nhân Giáo dục tiểu học

Đang học

Cử nhân Ngôn ngữ anh

Đang học

Chuyên viên giáo vụ

1.Quản lý hồ sơ học sinh – sinh viên • Nhập liệu, cập nhật và lưu trữ hồ sơ tuyển sinh, học tập, rèn luyện của HSSV. • Quản lý thông tin cá nhân, kết quả học tập, khen thưởng – kỷ luật. • Theo dõi quá trình học và tiến độ hoàn thành chương trình của từng học viên. 2. Sắp xếp và quản lý kế hoạch học tập • Xây dựng thời khóa biểu từng học kỳ. • Phối hợp với các khoa, giảng viên để bố trí giảng dạy phù hợp. • Sắp xếp lịch học, lịch thi, lịch thực hành. 3. Hỗ trợ công tác giảng dạy • Hỗ trợ giảng viên trong việc phân phối giáo trình, tài liệu. • Chuẩn bị phòng học, thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ giảng dạy. • Theo dõi việc thực hiện giờ giảng, báo cáo giờ lên lớp. 4. Quản lý điểm và kết quả học tập • Thu nhận điểm, nhập điểm lên hệ thống, in bảng điểm. • Theo dõi kết quả học tập và thông báo đến HSSV. • Tổ chức xét học lực, lên danh sách tốt nghiệp. 5. Công tác tổ chức thi, kiểm tra • Lập danh sách dự thi, chuẩn bị phòng thi, giám thị, đề thi. • Quản lý bài thi, chấm thi, nhập điểm thi. • Báo cáo kết quả thi, xử lý các tình huống phát sinh. 6. Hỗ trợ xét tốt nghiệp và cấp bằng • Theo dõi điều kiện tốt nghiệp của HSSV. • Tổng hợp hồ sơ xét tốt nghiệp. • Phối hợp in bằng, bảng điểm và tổ chức lễ trao bằng. 7. Giao tiếp và tư vấn học viên • Trả lời thắc mắc của HSSV về kế hoạch học tập, lịch học, thi, rèn luyện. • Tiếp nhận và giải quyết các phản ánh từ HSSV liên quan đến học vụ. 8. Báo cáo và lưu trữ • Tổng hợp và báo cáo định kỳ các số liệu học vụ cho ban giám hiệu, phòng đào tạo. • Lưu trữ hồ sơ đúng quy định.

Nhân viên văn phòng

1. Công tác hành chính – văn thư • Soạn thảo, lưu trữ, phát hành văn bản nội bộ và công văn đến – đi. • Quản lý con dấu, sổ sách, hồ sơ hành chính của nhà trường. • In ấn, photocopy tài liệu, giấy mời, thông báo. 2. Tiếp nhận – xử lý hồ sơ học sinh • Tiếp nhận hồ sơ nhập học, cập nhật thông tin học sinh. • Quản lý hồ sơ y tế, thông tin liên lạc phụ huynh. • Theo dõi danh sách học sinh, điểm danh hàng ngày (cùng giáo viên). 3. Giao tiếp và hỗ trợ phụ huynh • Trả lời điện thoại, tin nhắn, email của phụ huynh. • Hướng dẫn phụ huynh làm thủ tục nhập học, chuyển lớp, nghỉ học. • Phối hợp xử lý các yêu cầu hay khiếu nại từ phụ huynh. 4. Hỗ trợ hoạt động của Ban giám hiệu và giáo viên • Phối hợp tổ chức sự kiện: lễ khai giảng, Trung thu, Noel, tổng kết năm học… • Chuẩn bị hậu cần cho các hoạt động học tập – vui chơi. • Nhắc nhở, điều phối công việc theo yêu cầu của Ban giám hiệu. 5. Hỗ trợ công tác thu – chi (nếu không có kế toán riêng) • Thu học phí, ghi biên lai, theo dõi các khoản đóng góp. • Báo cáo số liệu học phí cho kế toán hoặc hiệu trưởng. • Quản lý văn phòng phẩm, mua sắm nhỏ phục vụ hoạt động trường. 6. Quản lý cơ sở vật chất và vệ sinh môi trường • Theo dõi tình trạng phòng học, đồ dùng, thiết bị (máy in, điện nước...). • Đặt lịch bảo trì, sửa chữa khi cần thiết. • Phối hợp với nhân viên tạp vụ, bảo vệ trong công tác vệ sinh và an toàn. 7. Tổng hợp báo cáo – thống kê • Báo cáo số lượng học sinh, nghỉ học, sự kiện theo yêu cầu của Phòng GD. • Hỗ trợ làm hồ sơ kiểm định, báo cáo chất lượng giáo dục mầm non. • Lưu trữ hồ sơ năm học.